Office manager

Jsme CEOS Data, nadšenci do dat, kteří staví klientům rozsáhlé datové sklady a zároveň jim pomáhají šikovnými BI aplikacemi těmto datům porozumět. Naše projekty jsou rozsáhlé, ambiciózní a naším cílem je nejen úspěšné dotažení každého z nich, ale také rozvoj oboru jako takového.

Hlavní činnosti, za které budeš zodpovídat: 

 Office agenda: 

  • Zajištění chodu pražské kanceláře, objednávání kancelářských potřeba a občerstvení, zpracování příchozí a odchozí pošty, zalévání veškerého rostlinstva 
  • Spolupráce na organizaci firemních akcí 
  • Administrativní podpora HR 
  • Zajištění agendy BOZP a PO (zajištění pravidelných kontrol a dohledů) 
  • Rezervace hotelů, jízdenek, evidence a kontrola vyúčtování služebních cest 
  • Správa benefitů 

 

Finance: 

  • Vystavování vydaných faktur a kontrola jejich splatností 
  • Evidence a zadávání faktur přijatých 
  • Kontrola a evidence dokladů k platbám firemními platebními kartami 
  • Příprava přehledu pohledávek pro banku 
  • Komunikace s externím účetním 

 

Služební vozy 

  • Objednávání nových služebních vozů, objednávání servisních prohlídek, výměny, pneumatik, hlídání platnosti STK, kontrola knih jízd 

 

Pojištění 

  • Evidence pojistných událostí a jejich řešení 
  • Obnova pojistných smluv při jejich výročí 
  • Komunikace s pojišťovnou a likvidátory 

 

Co od tebe očekáváme: 

  • SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru 
  • Hledáme někoho seniorního a zkušeného, kdo bude mít 5 a více let praxe na obdobné samostatné pozici. Nikdo ti nebude říkat co a kdy máš dělat – bude potřeba, aby sis svou práci plánoval/a s ohledem na priority a deadliny sama. 
  • ŘP. Skupiny B – aktivní řidič 
  • Základní znalost fakturace a účetnictví 
  • Pečlivost, samostatnost, odpovědnost a schopnost stanovit si priority.  
  • Výborné komunikační dovednosti a vyjadřovací schopnosti, přesvědčivou argumentaci 
  • Přátelské vystupování a dobrá nálada. 

 

Co ti můžeme nabídnout? 

  • Zázemí stabilní technologické společnosti, která dlouhodobě roste a stojí si za svými produkty 
  • Zodpovědnou roli a samostatnou roli 
  • Pružnou pracovní dobu (9-14 hod pevná část) 
  • Příjemné kanceláře v Praze 4 – Zelený pruh s výhledem na Pražský hrad A další benefity – stravenkový paušál, 5 sick days, příspěvek na dovolenou, penzijní připojištění, neformální firemní akce, Multisport karta, Benefit plus karta, kurzy anglického jazyka a další 

Proč pracovat u nás? 

Nejsme korporát a nejsi pro nás ID. Jsi pro nás osobnost. Známe se všichni jménem, víme, na čem pracujeme a co nás baví. Rádi se setkáváme v kanceláři, ale i po práci nebo na team-buildingu po celé ČR.  

Jsme lidi ne role. Nikdo se po tobě nebude vozit jen proto, že může. Budeme se ti snažit pomoci, když se dostaneš do pracovních nebo osobních problémů.  

Tvé nápady nezůstanou v šuplíku. Pokud vidíš zlepšení, nebo máš nápad na nový projekt jsme otevření s tebou jednat. Kdo ví? Třeba změníš celou firmu.  

Je pro tebe práce důležitou částí života? Dobrou práci oceňujeme a můžeš si tak za rok získat pár měsíčních platů na prémiích navíc. Firma neustále roste tak proč nebýt u počátku něčeho většího.  

Dalších nevyjmenovaných důvodů je spousty, ale už i teď si musíš říkat, že to za zkoušku stojí. Pojď si je k nám najít!  

Zaujala tě naše nabídka? Zašli nám svůj životopis, rádi se s tebou spojíme s více detaily.  

    Soubor nevybrán